Cuentas y contabilidad para los principiantes

Cuentas y las prácticas de contabilidad servir a dos propósitos principales: hacer un seguimiento de ingresos y gastos y para recoger la información financiera para la presentación de declaraciones de impuestos. El proceso de contabilidad se pueden dividir en tres grandes categorías: el mantenimiento de registros de pagos y gastos, que resume los registros en base diaria, semanal o mensual, y la creación de informes financieros basados ​​en los resúmenes que indican la solidez financiera de la empresa en el momento específico. Los principios de contabilidad y teneduría de libros son los mismos independientemente de si libros de contabilidad o software contable que se utilice.

1. Plan General de Contabilidad

   • Un cuadro básico de las cuentas se divide en cinco secciones: activos, ingresos, pasivos, gastos y patrimonio de los propietarios. Los activos se refieren a los elementos de propiedad de negocios, tales como efectivo, equipo, cuentas por cobrar - dinero que se adeuda a los negocios de los clientes - los suministros y el inventario. Ingresos denota el dinero ganado por las empresas a través de la venta de bienes o servicios. Los pasivos son los montos adeudados a otras partes por las empresas, incluidos los préstamos y los impuestos. Los gastos son pagados por las empresas de artículos, incluyendo renta, servicios públicos y gastos bancarios.El patrimonio neto es la suma total de los activos menos los pasivos.

   Recibos de seguimiento

   • El concepto básico de la contabilidad es rastrear el dinero que entra y que se pagan por las empresas. Cada compra-venta debe ser respaldado por el historial. El expediente se encuentra generalmente en forma de recibos de ventas y los gastos pagados. Cuando se realiza la venta, debe ir acompañada de información recibo detallando la cantidad recibida, el artículo (s) que se venden y fecha de venta. El mismo principio se aplica para los ingresos relacionados con los pagos realizados por las empresas.

   Registro contable

   • Los ingresos obtenidos y gastos pagados tienen que ser registrados en el libro mayor. El libro es un resumen de cada recibo publicado de acuerdo a categorías específicas, como la contabilidad de ingresos. Los recibos deben ser publicados regularmente en la fecha específica - una vez por semana, por ejemplo. Publicación de movimientos contables se refiere a la transferencia de cantidades de ventas y recibos de compra de libro. La frecuencia de publicación de movimientos contables depende del tamaño del negocio. Por ejemplo, comercio al por menor que hace que las ventas de numerosos diarios, tendrá que publicar movimientos contables en base diaria.

   Informes financieros

   • Los informes financieros ayudan a los ingresos de negocios medida en contra de los gastos.Por ejemplo, un libro de ingresos muestra la cantidad de dinero ganado por las empresas durante el período específico. No va a revelar la cantidad de beneficios, en su caso, los negocios realizados durante este período. Los informes financieros combinar información de varios libros para mostrar panorama de los negocios. Algunos de los informes financieros que deben ser creados incluyen el balance, el análisis de flujo de caja y ganancias y pérdidas. El software de contabilidad proporciona plantillas para los informes que pueden ser adaptados a las necesidades de negocio en particular.